Администрация Кашарского района Ростовской области

День архивов в России

6

Сегодня, 10 марта ежегодно в России отмечается День архивов. Пока это лишь неофициальный профессиональный праздник работников архивов, поскольку он был учрежден только Решением коллегии Федеральной архивной службы РФ 5 марта 2003 года, и не прошел полную официальную процедуру учреждения российских профессиональных праздников.

Выбранная дата связана с событием, произошедшим 10 марта 1720 года. В этот день Петром I был подписан первый в России государственный акт — «Генеральный регламент или Устав». Он и определил основы организации государственного управления в стране и ввёл во всех государственных органах власти архивы и государственную должность актуариуса (архивариуса), которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать...».

Сегодня в архивном секторе Администрации Кашарского района трудятся три человека: главный специалист архивного сектора М.Л. Шевченко, старший инспектор архивного сектора (архивист) Л.А. Фалынскова, старший инспектор архивного сектора Е.В. Антошкина. Сбор, хранение и поддержание должного состояния документов, выдача копий или архивных справок посетителям — одна из главных функций архива. Но не единственная. Сотрудники архивного сектора также участвуют в издательских проектах, готовят различные выставки на основе документальных материалов, проводят лекции и экскурсии. Кроме того, ведут исследовательскую работу, без которой зачастую невозможно установление объективной исторической картины. Специалисты архива работают в региональной системе межведомственного электронного взаимодействия («СМЭВ»). Раньше, чтобы получить услугу, нужно было прийти в архив с бумажными документами и заказать справки. Теперь, сотрудники Пенсионного фонда сами запрашивают необходимые им документы в электронном виде через СМЭВ, что на много упрощает жизнь гражданам, готовившимся к выходу на пенсию.

В архивном секторе Администрации Кашарского района хранится около 33 тыс. единиц хранения. Это управленческие документы, документы по личному составу ликвидированных предприятий и учреждений района, а также документы личного происхождения. Среди источников комплектования архива – редакция районной газеты «Слава Труду» (она ежегодно передает комплект издания).

Архивы или архивные документы непрерывно и кропотливо пополняются. Без архивных документов нет истории государства и народа. Пройдет много столетий, одни поколения сменятся другими, но память о свершенном хранится в архивных документах, которые, имеют бесценное историческое, научное, социальное, политическое, экономическое и культурное значение.