Архивный сектор

 Адрес местонахождения архивного сектора: 346200, Ростовская область, Кашарский район, сл. Кашары, ул. Ленина, 58 (здание Администрации Кашарского района), 2-й этаж, каб. № 214

 Телефон: (863-88) 2-23-10

Адрес электронной почты: munarh-kashary@donland.ru

График работы: понедельник – пятница с 9.00 до 17.12, перерыв с 13.00 до 14.00. Выходные дни: суббота, воскресенье. В предпраздничные дни время работы архивного сектора сокращается в соответствии с законодательством РФ на 1 час.

График личного приема заявителей: понедельник, четверг, пятница с 9.00 до 17.12.

Сотрудники архивного сектора Администрации Кашарского района:

Архивный сектор Администрации Кашарского района создан для руководства архивным делом на территории Кашарского района, а также сбора, хранения и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, имеющих историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, относящиеся к истории района.

Архивная служба Кашарского района образована в 1939 году. Активная работа по комплектованию архива, обеспечению сохранности документов на стадии делопроизводства и ведомственного хранения госархивом стала проводиться только с 1977 года.

В 1992 году с целью защиты социально - правовых интересов граждан, в соответствии с распоряжением правительства РФ, при районной Администрации был создан архив по личному составу.

В настоящее время в архивном секторе Администрации Кашарского района по состоянию на 01.01.2021 год хранятся документы 162 фондов – 32904 дела.

Из них:

- 80 фондов документов постоянного срока хранения – 21413, в том числе 79 фондов управленческой документации – 21380 дел; 1 фонд личного происхождения - 33 дела.

- 82 фонда документов по личному составу – 11491 дело.

 Основные задачи архивного сектора

1. Управление архивным делом на территории муниципального образования «Кашарский район», осуществление деятельности в области архивного дела согласно полномочиям по решению вопросов местного значения.

2. Контроль за соблюдением учреждениями, другими собственниками документов Архивного фонда законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов Ростовской области, правовых актов органов местного самоуправления Кашарского района в области архивного дела.

3. Хранение, учет, обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, в том числе, документов по личному составу.

4. Комплектование архивного сектора документами Архивного фонда Российской Федерации.

5. Осуществляет организационно-методическое руководство деятельностью архивов организаций-источников комплектования архивного и муниципальных учреждений района.

6. Информационное обеспечение органов местного самоуправления.

7. Использование документов по запросам юридических и физических лиц.

8. Архивный сектор решает стоящие перед ним задачи во взаимодействии с Администрацией района, самостоятельными структурными подразделениями администрации, муниципальным архивом, Комитетом.

Основные функции архивного сектора

- Осуществляет хранение и государственный учет документов, представляет в Комитет для централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации по установленным формам сведения о хранящихся в архивном отделе фондах; и принимает меры по созданию оптимальных условий хранения и обеспечению их физической сохранности.

- Разрабатывает и по согласованию с Комитетом представляет на утверждение Главы администрации Кашарского района список учреждений, документы которых подлежат передаче на постоянное хранение в архив, ведет систематическую работу по уточнению этих списков, организует отбор и осуществляет прием документов на хранение, в установленном порядке принимает меры по пополнению Архивного фонда Российской Федерации документами, находящимися в собственности негосударственных организаций.

- Проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в архивном секторе.

-  осуществляет организационно-методическое руководство деятельностью организаций-источников комплектования, и на основе соглашений (договоров) – негосударственных организаций и предприятий, а также, по поручению комитета – учреждений, организаций, предприятий, отнесенных к федеральной собственности, ведет пофондовый и статистический учет документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в архивах организаций.

- Проводит мероприятия по улучшению работы архивов организаций, экспертных комиссий организаций-источников комплектования в делопроизводстве в соответствии с действующими унифицированными системами документации; разрабатывает и внедряет методические пособия по вопросам архивного дела.

- Рассматривает и согласовывает положения об архивах организаций, экспертных комиссиях и номенклатуры дел организаций-источников комплектования.

- Рассматривает, согласовывает и представляет на утверждение экспертно-проверочной комиссии Комитета, поступившие от организаций описи дел постоянного хранения, описи дел по личному составу организаций, документы которых подлежат приему в архивный сектор, а также описи фотодокументов.

- Создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам архивного сектора с целью оперативного использования содержащейся в них информации.

- Информирует органы местного самоуправления Кашарского района и организации о составе и содержании документов архивного сектора по актуальной тематике, выполняет их запросы.

- Использует документы в социально-экономических и культурно-просветительских целях, на выставках, радио и телевидении, в периодической печати; в установленном порядке представляет документы организациям и гражданам с целью их научного и практического использования.

- Осуществляет своевременное рассмотрение и разрешение предложений, заявлений и жалоб граждан и принимает по ним необходимые меры, производит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции архивного сектора; выдает в установленном порядке предприятиям, учреждениям, организациям, гражданам Российской Федерации, а также иностранным гражданам справки социально-правового характера, копии, выписки из документов, хранящихся в архивном секторе.

- Информирует Администрацию района, Комитет о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в организациях и нарушениях законодательства об архивном деле в Российской Федерации.

- Вносит на рассмотрение Главы администрации района предложения по обеспечению сохранности документов, хранящихся в архивном секторе, по совершенствованию работы архивов организаций и организации документов в делопроизводстве организаций, участвует в подготовке и рассмотрении проектов распорядительных документов по архивному делу и делопроизводству.

- Внедряет в практику работы архивного сектора прогрессивные методы труда, в том числе автоматизированные технологии обработки и поиска документальной информации, современные способы копирования документов.

- Осуществляет иные функции в соответствии с возложенными на сектор задачами.